先看这几处
先看
先别急着生成。把用 AI 做 PPT 提纲前先准备哪些材料涉及的材料、来源和不能触碰的内容列出来，后面会省很多返工。
做法
把信息分成三堆：已经确认的、还要追问的、不能直接用的。这个分类比提示词写得漂亮更重要。
检查
最后抽一条真实记录试跑。看结果有没有编造、漏掉限制，或者把内部口径写成对外承诺。
很多人让 AI 生成 PPT 提纲时，只给一句“帮我做个汇报 PPT”，结果得到的往往是通用目录。AI 并不是不能写提纲，而是缺少足够的上下文。准备材料越清楚，生成结果越接近可用初稿。
第一类材料是汇报目标。这个 PPT 是给客户看、给领导汇报、给团队同步，还是用于项目复盘，不同目标会决定内容顺序和表达重点。第二类材料是受众信息，包括对方是否熟悉背景、最关心结果还是过程、需要看到数据还是行动计划。
第三类材料是已有素材，例如项目说明、会议纪要、表格数据、产品介绍、客户问题和历史方案。小蓝助手 Blue 更适合围绕这些真实材料整理提纲，而不是从空白开始生成看似完整但缺少依据的内容。
第四类材料是关键结论。员工可以先写出希望对方记住的三到五个重点，再让 AI 帮忙组织逻辑、补充章节标题和过渡说明。这样生成的 PPT 提纲更容易被人复核，也更容易继续扩展成正文。
最后要说明版式要求。比如页数范围、是否需要图表、是否适合放案例、是否需要行动清单。把这些约束提前告诉 AI，可以减少后续反复修改。用 AI 做 PPT，不是跳过思考，而是把整理和表达的重复劳动交给助手处理。