资料处理流程

把资料交给AI前怎样准备工作副本

准备AI输入材料时，可以保留原始文件，在单独的工作副本上筛选与替换。这样既能满足任务需要，也便于复核处理过程中改动了什么。

更新：2026-10-18

确定任务需要的材料范围

写明本次要生成什么结果、由谁使用以及需要哪些字段。根据用途选择相应文件和记录，避免为了方便一次性提供整个业务目录；材料来源与允许使用范围应由资料负责人确认。

确认实际采用的工具、模型和外部连接。需要处理原始资料的步骤与只需代号或汇总值的步骤可以分别安排，不能仅依据软件运行在本机就判断资料不会经过外部服务。

保存原始版本与处理清单，在副本中移除本任务不需要的字段。为需要保留关联的对象设置一致代号，说明日期、金额和文本细节怎样处理，避免临时替换造成计算或语义变化。

规则应覆盖正文、表格、图片、文件名和附属内容。映射表与原始资料存放在授权范围内，工作目录只放本次允许使用的副本，便于确认后续工具实际读取了哪些内容。

先检查代表样本，再核对完整输出清单，确认敏感字段按规则处理、对象关系仍可追踪，统计或比较所需信息没有被误删。无法自动解析的文件应单独标记，交由适当人员检查。

导出后重新打开文件，查看显示内容、可提取文字、隐藏页和附件。小蓝助手可协助批量整理、生成检查脚本和汇总差异；自动检查的覆盖范围应保留在报告中。

在任务记录中注明使用的副本版本与处理规则，生成结果再按接收范围复核。需要恢复真实名称的场景，由获准人员依据映射表处理，避免在提示中重新补入原本已经移除的信息。

任务结束后按约定保存或清理临时材料，记录最终文件和处理记录的位置。资料用途、接收对象或所用模型发生变化时，重新核对相应范围，不直接沿用上次已通过的结论。