使用手册
小蓝助手适合按“项目”来使用。一个项目对应一个对话和一个本地目录,资料、过程和结果都围绕这个项目展开。这样比临时聊天更清楚,也更容易继续修改。
四步开始
1
新建对话一个对话就是一个 AI 员工。建议一个客户、一个任务或一个长期主题单独建对话。2
选择本地目录在对话窗口左上点击“选择本地目录”。资料放这里,结果也输出到这里。3
先做立项说明目标、资料范围、输出格式、受众和截止要求,再开始执行。4
检查并修改打开结果文件,指出具体修改要求,让小蓝继续完善。界面位置说明
- 新建对话:开始一个新的 AI 员工。
- 选择本地目录:对话窗口左上入口,目录既是资料入口,也是结果输出位置。
- 查看文件:输出区域左上查看生成文件。
- 修改项目名称:右上菜单给项目起清楚的名称。
- 切换模型:底部选择本次任务使用的模型。
推荐先做项目立项
不要一上来只说“帮我看看”。先把项目背景和交付目标说清楚,小蓝后续执行会稳定很多。
请把这个项目当成正式工作处理。项目目标是:____。当前目录里的资料是参考材料。最终需要输出:____。受众是:____。格式要求:____。请先阅读资料并列出执行计划,确认后再开始生成。
目标:要解决什么问题,最终交付给谁。
资料:哪些文件必须参考,哪些文件只是辅助。
格式:Word、PPT、表格、脚本、清单,还是纯文本。
标准:字数、页数、语气、结构、是否需要表格或引用来源。
常用任务写法
写文档
请根据当前目录资料,整理一份项目方案,包含背景、目标、执行步骤、预算和风险,语气正式,适合发给客户。
做 PPT
请根据目录资料生成 10 页汇报 PPT 大纲,每页包含标题、3 个要点和讲稿。
整理文件
请把当前目录文件按客户、日期和文件类型分类,并生成一份整理说明。
查资料
请联网搜索这个主题的最新资料,提炼关键结论,最后整理成 Word 文档结构。
写脚本
请写一个脚本,把这些 Excel 按月份汇总,并输出汇总表。先说明执行方式和风险,再生成脚本。
继续修改
请把第二部分改成表格,补充风险控制,整体语气更正式,保留原来的核心意思。
模型选择建议
| 任务 | 建议 |
|---|---|
| 简单摘要、分类、改写 | 优先用响应快、消耗低的模型。 |
| 长文档、多资料分析 | 选择上下文更长、稳定性更好的模型。 |
| 方案、制度、正式汇报 | 选择写作和结构能力更强的模型。 |
| 代码、脚本、自动化 | 选择代码能力更强的模型,并让小蓝先说明执行风险。 |
交付前检查
- 文件是否生成在当前项目目录里。
- 标题、格式、页数、字数是否符合要求。
- 事实、数字、时间、公司名、联系方式是否需要人工复核。
- 正式发布、合同、财务、人事、法律类内容是否已由负责人审核。