阅读要点
很多人用 AI 做 PPT，一上来就要求生成完整大纲，甚至希望直接得到每页标题。这样做出来的提纲通常很整齐，但不一定...
准备这类提纲时，可以先把材料分成四块：已经发生的事实、当前遇到的问题、可选方案、需要老板确认的决策点。小蓝助手先把这...
举个例子，项目延期汇报不应该只写“项目背景、当前进展、存在问题、后续计划”。更应该明确延期影响什么、原因是什么、有哪...
很多人用 AI 做 PPT，一上来就要求生成完整大纲，甚至希望直接得到每页标题。这样做出来的提纲通常很整齐，但不一定适合汇报。尤其是给老板看的 PPT，最怕看了半天不知道要决策什么。
准备这类提纲时，可以先把材料分成四块：已经发生的事实、当前遇到的问题、可选方案、需要老板确认的决策点。小蓝助手先把这四块整理清楚，比直接生成十页标题更有用。
举个例子，项目延期汇报不应该只写“项目背景、当前进展、存在问题、后续计划”。更应该明确延期影响什么、原因是什么、有哪些选择、每个选择的成本和风险。
AI 生成提纲后，要检查每一页是否服务于结论。如果某一页只是为了让结构看起来完整，却没有帮助老板做判断，就应该删掉。
还要注意数据和截图。老板汇报里的数字必须能追溯来源，截图要能说明问题，不能只是为了让页面看起来丰富。AI 可以提示哪里需要证据，但证据本身要来自真实材料。
比如要汇报一次客服知识库试点，不要只写“提升服务效率”。更具体的主线应该是：过去客服重复回答哪些问题，试点后哪些问题可以从知识库直接找到答案，仍然需要人工确认的边界在哪里，下一阶段是否值得扩大到销售或交付团队。
人工复核时可以问三个问题：这一页想让对方知道什么，对方看完要做什么决定，下一步谁来执行。如果答不上来，说明提纲还没有真正成型。
小蓝助手在这个场景里的价值，是把零散材料先整理成主线。主线清楚以后，设计、措辞和版式才有意义。