AI 办公落地
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试用反馈表要围绕具体任务、材料来源、输出可用度和复核成本设计,才能指导下一轮优化。
AI 办公落地把文件交给 AI 前,先判断哪些内容不能进提示词
企业用 AI 处理文件前,要先识别客户信息、账号密钥、价格、合同和内部策略等敏感内容。
AI 办公落地部门试用 AI 办公,一周内不要追求全员都会用
部门试用 AI 办公时,第一周只要跑通一个任务、一个模板和一次复核,就已经比空泛培训更有效。
文件归档先别做大系统,先统一命名规则
文件归档的第一步不是上复杂系统,而是统一项目、日期、类型和版本命名,让资料先能被找到。